Umumnya rapat atau meeting di kantor menggunakan papan tulis atau proyektor untuk menayangkan materinya. 

Seringkali, presentasi harus dicatat sedetail mungkin oleh notulis agar tak terlupa.

Sayangnya, seringkali ada catatan yang terlewat. Beberapa bagian dari presentasi, seperti bagan atau gambar, juga sulit dicatat.

Untuk itulah, hadir perangkat copyboard sebagai solusi dokumentasi presentasi. 

Kebetulan kami kedatangan produk PLUS C-12W berbentuk papan tulis (whiteboard) ukuran sedang (panjang 180 cm).

Karena ukurannya itu, produk ini cocok untuk ruangan yang tak terlalu besar. Seri ini merupakan penyempurnaan dari model terdahulu. Perbaikannya terletak pada area gambarnya yang dibuat lebih lebar demi mendapatkan kenyamanan presentasi.

Layarnya pun dibuat dari material khusus agar tulisan padanya bisa dihapus dengan mudah selain bisa berfungsi sebagai media proyeksi proyektor. Pasalnya, rapat di kantor juga melibatkan proyektor untuk menampilkan data dari komputer sebagai pelengkap informasi dalam rapat.

Dalam hal ini PLUS C-12W punya satu kelebihan menarik dimana proyeksi dari proyektor ternyata dapat pula direkam (dengan bantuan software yang disertakan) untuk kemudian disimpan dalam file digital. Jadi, tampilan dari proyektor yang diimbuhi dengan corat-coret di papan tulis pun dapat langsung disatukan dalam sebuah file image yang langsung dapat dibagikan ke peserta rapat.

Cara ini jelas memudahkan peserta rapat berkonsentrasi ke layar peraga tanpa harus repot terus-menerus mencatat detil rapat di catatan mereka.

Copyboard dari Plus ini tak lupa pula menyertakan koneksi langsung ke printer agar tampilan presentasi bisa langsung ke printer (inkjet atau laser). Pengguna juga dapat mengatur ketebalan cetak dan pilihan mode B/W atau warna melalui panel navigasi yang tersedia.

Namun jika ingin lebih lengkap bisa juga ditambahkan catatan kaki, cetakan logo perusahaan secara otomatis, pilihan simpan file (PNG, JPG, PDF), hingga pembatasan cetak warna untuk menghemat tinta. Ini dimungkinkan dengan syarat akses presentasi ini dikontrol melalui PC atau notebook yang sudah terinstall aplikasi “Plus Toolbox” yang tersedia dalam paket.

***

Pengoperasian copyboard ini sebenarnya sangat mudah bahkan tanpa membaca manualnya. Untuk mendapatkan file digital cukup tekan tombol “Save” setelah menancapkan flashdisk dan diperlukan waktu sekitar 27 detik untuk menghasilkan sebuah file PNG resolusi 1536x1196 pixel. Namun ada baiknya Anda tak mencoretkan garis/gambar yang terlalu tipis karena hasil scan kadang tak bisa memindai arsiran tersebut dengan sempurna.

Bagi perkantoran yang kerap melakukan presentasi dan harus mendokumentasikannya maka Plus C-12W ini akan banyak memberi solusi menarik. (Deny Prasetyo)

Spesifikasi PLUS C-12W

Ukuran panel	180x92 cm
Jumlah panel	2 buah
Sensor scanner	CCD (RGB LED)
Tombol navigasi	Power/Standby, +/-, Save, Feed, Reprint, Print, Density, Color.
Metode cetak	Printer inkjet atau laser
Slot ekspansi	Port USB (Flashdisk)
Bobot	43kg
Garansi	1 tahun
Situs Web	www.plus-vision.com
Harga kisaran*	Rp

* Diperoleh dari Gramedia Asri Media, (021) 4483-6868
* Minggu pertama Juni 2010

Port Koneksi
Disediakan 2 koneksi, satu untuk ke printer dan lainnya untuk koneksi ke PC yang menawarkan kontrol lebih lengkap melalui aplikasi Plus Toolbox.

 

Navigasi
Tombol panel disisi layar ini amat user friendly digunakan. Tombol “Feed” dipergunakan untuk mengulung atau berganti panel layar yang akan bergeser horisontal.

 

Flashdisk
Port USB dibagian bawah panel inilah yang digunakan untuk menyimpan file ke flashdisk. Tanpa melalui software, image akan tersimpan dalam format PNG.

 

Plus     : Mudah pakai; copy presentasi ke printer atau flashdisk; rekam proyeksi dari proyektor; pilihan densitas cetak.

Minus : Lebih maksimal dengan spidol tertentu; tidak bisa pakai sembarang printer.

Skor Penilaian
-Penggunaan     : 4,5
-Kinerja              : 4
-Fasilitas            : 4
-Harga               : -
Skor Total          : -

---