Segala urusan pekerjaan dan karir memang tak seimbang jika tidak dibarengi doa dan harapan. Namun, tentu saja ini juga tergantung sekali pada bagaimana Anda menata karir dan pekerjaan tersebut. Melakukan manajemen hidup yang baik tentu berdampak pada kemudahan melakukan pekerjaan. Pekerjaan mudah dan nyaman dilakukan, maka kecemerlangan karir pun lebih mudah digenggam.

Bagaimana melakukan manajemen pekerjaan dan aktivitas yang efektif agar semua urusan mudah dilakukan dan tidak ada yang tertinggal? PDA (atau ponsel pintar) adalah salah satu alat bantu. Pengguna PDA biasanya menggunakan apliaksi PIM (Personal Information Manager) akan membantu Anda untuk mencatat segala hal penting. Mulai dari janji meeting dengan klien hingga jadwal nge-gym.

Buat Anda yang tak menggunakan PDA, bolehlah menggunakan agenda. Ini adalah salah satu alat bantu mengatur jadwal dan aktivitas yang telah lama digunakan. Namun, kadang agenda membuat pencatatan tak teroragnisir dengan baik. Maklum, seringkali coretan tangan si pengguna kerap berpindah-pindah. Hasilnya,  Anda bisa bingung membacanya, emskipun Anda sendiri yang menulisnya.

Agar lebih terorganisir, ada baiknya catatan pada agenda itu dikombinasikan dengan software PIM di komputer. Atau mungkin langsung ganti saja fungsi agenda tersebut dengan software tersebut. Salnya fasilitas dan pengategorian lebih rapi dan tertata. Buat Anda yang bekerja di depan komputer dalam waktu lama, apliaksi PIM ini akan terasa besar manfaatnya.

Penuh Fungsi Manajemen

Apa saja yang ditawarkan aplikasi PIM ini? Wah, banyak. Maklum, fungsinya yang personal organizer itu akhirnya juga mengatur hal-hal yang menyangkut pribadi. Unumnya, aplikasi jenis ini akan mengatur dan menyediakan fungsi jurnal (catatan), buku alamat, task list (daftar pekerjaan), dan kalendar (yang akan mengingatkan pada tangal-tanggal penting seperti ulang tahun teman atau kerabat, perayaan, hingga jadwal pertemuan). Beberapa software menyediakan fasilitas sinkronisasi sehingga data PIM di ponsel, PDA, atau perangkat lain dapat dibagi-pakai atau dipertukarkan dengan data PIM di PC utama.

Sudah berniat untuk menata segalanya? Jika sudah, sekarang waktunya untuk memilih aplikasi yang tepat. Hilangkan dulu opsi untuk membeli software berbayar. Soalnya yang gratis pun cukup banyak. Jika Anda sudah menggunakan aplikasi mailer seperti Microsoft Outlook, sejumlah fungsi PIM sudah tersedia di sana, meski hanya fungsi-fungsi pentingnya saja yang tersedia.

Beberapa software layak Anda coba untuk menata segala urusan dan pencapaian. Pilih yang tepat untuk kebutuhan dan juga mudah digunakan. Beberapa yang menurut Infokomputer komplet fasilitas kami pilihkan di sini. Tinggal pilih yang layak dan pas.

Software yang sudah dicoba akan ditampilkan selanjutnya.
(Yuliandi Kusuma – Kontributor)

Berbagi Artikel: